Cara Menghitung Gaji Karyawan Perusahaan yang Baik dan Benar

Gaji Karyawan – Seseorang yang bekerja di suatu perusahaan dimana perusahaan tersebut menghasilkan kentungan pasti akan mendapat gaji sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Karena gaji merupakan hak dari seorang pekerja setelah menyelesaikan tugas dan tanggung jawabnya.

Sedangkan bagi pengusaha, gaji merupakan kewajiban rutin yang harus ditunaikan setiap periode, baik sebulan sekali maupun seminggu sekali. Tergantung kebijakan masing-masing perusahaan. Sebelum menghitung gaji, terlebih dahulu harus Anda ketahui komponen–komponen yang terkandung di dalamnya.

Cara Menghitung Gaji Karyawan Perusahaan yang Baik dan Benar

Gaji Karyawan

Komponen-Komponen Gaji 

  1. Tunjangan
  2. Potongan
  3. Uang lembur
  4. dan Gaji pokok itu sendiri.

Komponen tunjangan merupakan pelengkap gaji, jenisnya antara lain : tunjangan transport, makan, jabatan, dan sebagainya. Pengusaha perlu memberikan tunjangan bagi karyawan sebagai bentuk kepedulian serta agar karyawan lebih semangat dalam bekerja.

Lain halnya dengan potongan. Perusahaan melakukan potongan karena berhubungan dengan pribadi karyawan. Misalnya, untuk iuran kesehatan, pajak atau kepentingan lain.

Sedangkan untuk uang lembur biasanya diberikan setelah karyawan melakukan kerja ekstra di luar jam kerja reguler. Namun, ada juga perusahaan yang tidak menetapkan adanya uang lembur. Semuanya tergantung kebijakan masing–masing perusahaan.

Dan untuk gaji pokok, ada ketentuan yang harus diikuti perusahaan. Seperti Undang–undang no. 13 tahun 2003 dan upah minimum provinsi (UMP) yang besarnya berbeda di tiap wilayah serta berubah setiap tahunnya. Selain itu, faktor pengalaman kerja serta keahlian juga menjadi pertimbangan dalam menentukan besarnya gaji karyawan.

Selanjutnya, untuk menghitung gaji karyawan dapat dilakukan dengan metode yang sudah umum digunakan yaitu metode prorata. Dalam metode ini ada dua cara yang dapat dipakai.

Baca Juga : Tujuan dan Fungsi Akuntansi

2 Macam Metode Penghitungan Gaji Karyawan

Cara Pertama

  1. Hitung jumlah hari kerja dalam satu bulan, misal di bulan Januari 2018 (Senin – Jumat) ada 23 hari kerja. Dari 23 hari tersebut, misalkan karyawan X hanya masuk selama 10 hari kerja.
  2. Hitung gaji pokok dan tunjangan yang telah ditetapkan perusahaan, contohnya : Rp 8.000.000 dalam sebulan.
  3. Hitung upah per jam dibagi dengan 173 jam kerja, maka didapat = Rp 8.000.000/173 = Rp 46.242,
  4. Masukkan ke dalam rumus berikut

= Jumlah hari kerja dalam sebulan x jumlah jam kerja dalam sehari x upah/jam

= 10 x 8 x Rp 46.242

= Rp 3.699.360

Angka Rp 3.699.360 belum dipotong pajak dan potongan lainnya.

Baca Juga : Jenis – jenis Laporan Keuangan dalam Akuntansi

Cara Kedua

  1. Bagilah gaji tahunan full time dengan 52 jam kerja, misal gaji bulanan = Rp 6.000.000, maka gaji tahunan = Rp 6.000.000 x 12 = Rp 72.000.000 / 52 = Rp 1.384.615
  2. Hitunglah tarif per jam karyawan dengan cara membagi hasil dari perhitungan pada nomor 1(Rp 1.384.615) dengan jumlah jam penuh selama sebulan (= 40 jam), sehingga didapat = Rp 1.384.615 / 40 = Rp 34.615
  3. Hitunglah gaji mingguan karyawan dengan cara mengalikan tarif per jam karyawan dengan 28 jam kerja per minggu = Rp 34.615 x 28 = Rp 969.220
  4. Hitunglah gaji bulanan karyawan dengan cara mengalikan gaji mingguan (Rp 807.692) dengan 52 minggu (dalam sebulan) = Rp 969.220 x 52 = Rp 50.399.440
  5. Bagilah gaji tahunan karyawan dengan 12 bulan gaji = Rp 50.399.440 / 12 = Rp 4.199.953

Software Akuntansi Mudahkan Penghitungan Gaji Karyawan

Kedua cara tersebut sama–sama benar, tinggal Anda pilih salah satu. Kemudian, selain dengan perhitungan secara manual, untuk menghitung gaji karyawan juga bisa dilakukan dengan menggunakan software akuntansi buatan kami yang dijamin sudah sesuai dengan perusahaan anda.

Ingat bahwa masalah gaji merupakan hal yang sangat privacy dan crucial. Jadi, harus dihitung dengan ekstra hati- hati. Itulah cara menghitung gaji karyawan perusahaan Anda yang baik dan benar berdasarkan ketentuan yang berlaku. Jangan lupa gunakan Software Akuntansi untuk penghitungan yang lebih akurat.

>>> Download Software Akuntansi Gratis, Klik Disini <<<