Mengelola Persediaan Barang Dagang pada Perusahaan Dagang

Mengelola Persediaan Barang Dagang – Sebagai suatu perusahaan, persediaan merupakan hal penting yang harus diperhatikan oleh pengusaha. Kelebihan ataupun kekurangan persediaan dapat menyebabkan kerugian dalam perusahaan, karena setiap persediaan memiliki jangka waktu penyimpanannya.

Semakin lama disimpan dalam gudang, persediaan akan lebih mudah rusak, sebaliknya jika persediaan pada gudang telah habis, perusahaan tidak dapat menjualnya kepada pelanggan dan dapat menyebabkan hilangnya pelanggan. Karena itulah manajemen persediaan sangat diperlukan untuk mengelola bisnis. Dengan manajemen persediaan yang tepat, perusahaan dapat meminimalisasi kerugian dalam bisnisnya.

Mengelola Persediaan Barang Dagang pada Perusahaan Dagang

1) Lakukan Perencanaan & Proyeksi Persediaan

Persediaan yang lebih ataupun kurang dapat mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Untuk menghindari hal tersebut, Anda dapat membuat perencanaan & proyeksi untuk mengelola persediaan barang. Selain untuk mengurangi risiko kerugian, perencanaan & proyeksi persediaan juga dapat membantu pengusaha ketika akan melakukan pemesanan barang.

Dengan perencanaan yang matang, persediaan atau stok barang tidak akan kurang ataupun berlebih, selain itu dengan adanya proyeksi ini, pengusaha dapat memperkirakan jumlah minimum stok di gudang sebagai tolok ukur saat akan melakukan pemesanan barang.

2) Pahami Sistem Persediaan

Banyak pengusaha yang kuarng memahami sistem persediaan barang sehingga menyebabkan barang terlalu lama tertahan dalam gudang sehingga tidak jarang banyak barang yang telah kadaluwarsa ataupun rusak. Dengan tidak memahami sistem persediaan, perusahaan akan menanggung beban lebih besar yang berdampak pada kerugian.

Oleh karena itulah anda harus menententukan sistem persediaan yang cocok digunakan perusahaan Anda, apakah menggunakan sistem perpetual atau periodik.

Baca juga : Tips mengelola keuangan perusahaan yang efektif

3) Tentukan Standard Operating Procedure

Persediaan dalam bisnis kecil & menengah dapat diawasi langsung oleh pengusaha. Namun,  apabila bisnis sudah berkembang, Anda sebagai pengusahadapat mempekerjakan pegawai dengan posisi tinggi seperti manager atau supervisor gudang untuk melakukan pengawasan dalam pengelolaan persediaan.

Yang mana manager atau supervisor tersebut harus menguasai SOP pada divisinya seperti, SOP barang masuk dan keluar, SOP penyimpanan, SOP pelaporan ketersediaan stok dan pengadaan stok yang dibutuhkan. Dengan adanya manager atau supervisor gudang, kesalahan dalam pencatatan stok dapat dihindari sehingga dapat mengurangi risiko kelebihan atau kekurangan persediaan barang.

4) Buat Jadwal Persediaan

Dengan mengatur jadwal persediaan, pengusaha akan dengan mudah mengelola persedian dalam gudang. Pengusaha dapat menentukan jadwal pembelian persediaan & jadwal persediaan keluar dari gudang. Dengan adanya jadwal untuk keluar masuknya persediaan, pengusaha dapat dengan mudah mengurangi risiko kerugian perusahaan dan terhindar dari barang yang rusak ataupun kadaluwarsa.

Baca juga : Aplikasi akuntansi toko, software toko terbaik

5) Hitung Anggaran Persediaan

Hitung berapa uang yang telah Anda habiskan untuk membeli sebuah persediaan barang. Kemudian buatlah catatan semua harga pokok penjualan dan harga jual barang tersebut. Hal ini dapat membantu Anda untuk mengetahui berapa perkiraan pendapatan yang Anda dapatkan jika barang tersebut laku terjual dipasaran.

Guna lebih memudahkan anda dalam mengelola persediaan barang dagang, kami menyediakan Software Inventory atau software persediaan barang dagang yang tentunya dapat membantu anda dalam mengelola inventory/persediaan barang dagang serta manajemen toko anda dengan baik dan efisien.

>>> Download Software Inventory Gratis, Klik Disini <<<