Mengelola Piutang Dagang Efektif Yang Software Akuntansi

Mengelola Piutang Dagang Yang Efektif Dengan Software Akuntansi – Dalam mengelola piutang dagang, terdapat 2 hal yang paling ingin di hindari oleh semua elemen perusahaan tanpa terkecuali, yaitu :

  1. Piutang Tak Tertagih (bad debt) Yang satu ini memang mimpi buruk paling menakutkan. Perusahaan sesehat apapun akan kolaps bila memiliki bad debt yang cukup tinggi.
  2. Piutang Lewat Jatuh Tempo (Overdue Receivable) Pembayaran yang melewati jatuh tempo pun dapat menjadi parasit atau benalu yang bisa dengan cepat menggerogoti kesehatan keuangan perusahaan dalam jangka panjang.

Yang manapun terjadi diantara kedua siatuasi tersebut, biasanya akan memaksa perusahaan untuk melakukan salah satu diantara ketiga tindakan berikut ini:

  • Mencari pinjaman bank (bank loan) guna menutupi kebutuhannya akan kas, yang sudah pasti disertai beban bunga yang harus ditanggung perusahaan; atau
  • Menurunkan kapasitas perusahaan dalam menghasilkan barang atau jasa—sehingga pendapatan, langsung-atau-tak langsung juga akan tergerus; atau
  • Kombinasi keduanya.

Download Aplikasi Software Akuntansi dan Laporan Keuangan Gratis : Klik Disini!!

Mengelola Piutang Dagang Secara Efektif

Mengelola Piutang Dagang Yang Efektif

Dengan mindset dasar tersebut, perusahaan dan para pengelolanya cenderung untuk memaksimalkan usaha-usaha dalam upaya untuk mencegah piutang tak tertagih maupun piutang lewat jatuh tempo, atau mengatasinya bila sudah terlanjur terjadi.

Dua pendekatan paling umum yang dilakukan untuk mencegah (atau mengatasi) piutang tak tertagih dan piutang lewat jatuh tempo, diantaranya adalah :

  1. Melakukan Tindakan Penagihan Yang Sangat Agresif

Menghubungi pelanggan (via email atau telepon) secara terus menerus, bahkan tak jarang sampai mendatangi kantornya untuk mengingatkan bahwa hutang mereka sudah mendekati jatuh tempo. Bila sampai pada fase kritis ‘tak tertagih’, biasanya perusahaan sampai harus mendatangi kediaman pribadi pelanggan untuk melakukan penagihan secara paksa.

  1. Menerapkan Kebijakan Kredit Yang Lebih Ketat

Bila di masa lalu menyediakan kredit 30 hari bagi semua pelanggan, untuk mencegah kemungkinan bad debt kemungkinan utama perusahaan akan mempersempit termin pembayaran menjadi hanya 2 minggu. Lebih ekstrimnya, mungkin perusahaan hanya melayani pembelian tunai saja.

Kedua pendekatan tersebut memang sangat ampuh untuk mencegah (atau mengatasi) piutang tak tertagih maupun piutang lewat jatuh tempo. Akan tetapi, bila dilakukan secara berlebihan, tanpa memperhitungkan aspek yang lain, perusahaan bisa terjebak dalam suatu keadaan yang mungkin sama sekali tak pernah terduga sebelumnya.

Penerapan kebijakan kredit yang ketat dan tindak penagihan yang agresif, berimplikasi langsung terhadap penjualan yang pada akhirnya juga akan berpengaruh terhadap pendapatan dan laba-rugi di akhir periode.

Mengelola Piutang Dagang Secara Efektif Dengan Software Akuntansi

Kecuali memiliki produk yang luar biasa disukai (seperti produk-produknya Apple/Samsung), terutama di tengah-tengah lingkungan gempuran persaingan bisnis yang begitu ketat, mau tidak mau perusahaan haruslah mampu untuk menjaga stabilitas penjualan merupakan hal yang paling sulit untuk dilakukan.

Kebijakan kredit yang terlalu ketat, apalagi memaksakan untuk hanya melayani penjualan tunai, bisa menjadi celah yang mudah untuk di manfaatkan oleh pesaing dalam merebut pelanggan, kontra-kompetitif sangatlah mengurangi peluang untuk bisa meningkatkan penjualan.

Software Akuntansi

Nah, untuk menghindari terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan dalam mengelola piutang dagang perusahaan agar menjadi lebih efektif, kami menyarankan anda untuk menggunakan Software Akuntansi. Dengan menggunakan Software Akuntansi, anda dapat dengan mudah mengetahui jumlah hutang-piutang perusahaan yang jatuh tempo serta dapat dijadikan acuan untuk mengambil keputusan.

Untuk itu, gunakanlah Software Akuntansi agar anda dapat mengelola piutang dagang lebih efektif dengan software akuntansi.

Software Akuntansi kami sangat cocok digunakan untuk berbagai jenis bisnis serta sangat efektif dan efisien dan dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat.

Download Aplikasi Software Akuntansi dan Laporan Keuangan Gratis : Klik Disini!!